Pretendentiem jāpiesakās līdz
Valsts policijas Galvenās administratīvās pārvaldes
Dokumentu pārvaldības un koordinācijas biroja
Dokumentu pārvaldības nodaļas
vecākais lietvedis (uz darba līguma pamata uz nenoteiktu laiku)
Profesijas kods –334103
Vispārējie darba pienākumi:
- Dokumentu vadības sistēmā Namejs pieņemt un reģistrēt Valsts policijā saņemtos dokumentus, nosūtāmos dokumentus un iekšējos dokumentus atbilstoši apstiprinātajai iestādes lietu nomenklatūrai un nodrošināt dokumentu virzību atbilstoši piekritībai;
- Veikt pārvaldes darbinieku sagatavoto nosūtāmo dokumentu noformējuma atbilstības tehnisko pārbaudi saskaņā ar dokumentu noformēšanas normatīvo aktu prasībām.
- Pārzināt arhīva pārvaldību;
- Konsultēt nodarbinātos par dokumenta izstrādāšanas un noformēšanas prasībām, kā arī par arhīva pārvaldības prasībām;
- Konsultēt nodarbinātos par dokumentu apriti informācijas sistēmā.
Amata pildīšanai nepieciešamā izglītība un profesionālā pieredze:
- Vismaz pirmā līmeņa augstākā izglītība.
- Vēlama vismaz 1 gada darba pieredze dokumentu pārvaldības jomā.
- Valsts valodas prasmes augstākā līmeņa 1. pakāpē (C1), vēlamas vismaz vienas svešvalodas zināšanas.
- Labas datora lietošanas prasmes (MS Office programmas), pieredze darbā ar dokumentu vadības sistēmu Namejs tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Prasme strādāt ar biroja tehniku.
- Ļoti labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
- Pārzināt darba pienākumu izpildei nepieciešamos normatīvos aktus.
- Spēja organizēt darbu patstāvīgi.
- Pozitīva domāšana, augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Citu dokumentu kopijas (apliecības, sertifikātus), kurus pretendents uzskata par nepieciešamām (nozīmīgām).
Piedāvājam:
- darba vietu ar pilnas slodzes darba laiku (iespēja strādāt daļēji attālināti);
- mēnešalgu sākot no 1129 līdz 1358 EUR pirms nodokļu nomaksas;
- veselības apdrošināšanu;
- sociālās garantijas;
- radošu, daudzveidīgu darbu un atsaucīgu kolektīvu.
Darba vietas adrese:
- Valsts policija, Ezermalas iela 10 B, Rīga, LV- 1014 (viena vakance).
Pieteikšanās termiņš – līdz 2026.gada 30.jūnijam.
Pretendentiem sūtīt uz elektroniskā pasta adresi cv@vp.gov.lv :
- motivētu pieteikuma vēstuli;
- dzīves un darba gājuma aprakstu (Curriculum Vitae);
- izglītību apliecinošu dokumentu kopiju/-as.
Papildu informācija pa tālruni – 67829508.
Sazināsies tikai ar tiem kandidātiem, kuri tiks aicināti uz pārrunām.
Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Valsts policija informē, ka:
1) jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs pretendentu atlases norisi un iesūtot CV un pieteikuma vēstuli, persona piekrīt tās datu apstrādei personāla atlases vajadzībām;
2) iepriekš minētās Jūsu personas datu apstrādes pārzinis ir Valsts policija, kontaktinformācija: Čiekurkalna 1.līnija 1,k-4, Rīga, LV-1026.